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Archivo
General de la Nación
En esta construcción se conservan, en 60 depósitos a manera de cajas fuertes, quinientos años de información de Colombia. Sistemas electrónicos y mecánicos protegen más de cuarenta millones de documentos de diferentes períodos históricos, organizados en seis grandes secciones: Colonia, República, Archivo Anexo, Colecciones, Notarías, Mapas y Planos. Los registros más antiguos datan del año 1541. Hay manuscritos, impresos, dibujos, fotografías, cintas sonoras y videos. Cualquier colombiano o extranjero puede acceder al Archivo después de una sencilla acreditación. Además del servicio de consulta, el lugar cuenta con materiales complementarios para la investigación, como una biblioteca especializada y guías y catálogos de otros archivos y fuentes secundarias. También tiene un laboratorio dedicado a restaurar y mantener en buenas condiciones los documentos. Este departamento desarrolla investigaciones para definir métodos y materiales que controlen los factores que deterioran los registros, como la luz, las bacterias y la humedad. Otra característica especial del Archivo es el edificio en el que funciona, una hermosa edificación de 21.500 metros cuadrados, diseñada por el arquitecto Rogelio Salmona. Esta construcción fue galardonada con el Premio a la Excelencia Arquitectónica y al Diseño, pues respeta el entorno y presenta una apariencia armónica y funcional. Es un lugar con excelente iluminación y ventilación. Sus paredes de ladrillo dobles, con filtros y rejillas, aseguran un microclima donde no se acumula la humedad y por lo tanto no crecen microorganismos que deterioran los documentos históricos. “Nuestro trabajo actual se centra en la organización del Sistema Nacional de Archivos”, explicó Jorge Palacio, su director. Este proyecto busca integrar todos los archivos públicos y privados del país, para que la valiosa información que poseen se conserve y esté a la mano de las personas que la necesiten. “No sólo organizamos nuestro material, sino que tratamos de recuperar el de otros archivos locales y regionales que se encuentran en mal estado”, agregó Palacio. “También estamos trabajando en el desarrollo de la Ley General de Archivos, cuyo objetivo es modernizar estas instituciones y ponerlas a tono con la archivística moderna”, dijo Palacio. Como metas a corto y mediano plazo, el director del Archivo Nacional señaló un gran interés en la capacitación de sus funcionarios. Según explicó, es muy importante que estos se mantengan al tanto de los cambios que se están introduciendo para modernizar la institución. |
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Archivo EL COLOMBIANO